1.登录申报系统
先登录智慧华中大:http://one.hust.edu.cn/
再访问教师公派管理系统:http://jsgpcg.hr.hust.edu.cn/
由于和智慧华中大账号绑定,可以免密登录
系统填写需要校园网或VPN,签名时手机需要同样连接校园网或VPN,VPN使用说明:https://imo.hust.edu.cn/wlyjsfw/fwlb/xywVPN.htm
2.选择申报项目
点击常用服务下的“公派出国”按钮

选择申报项目(只显示正在申报的项目),点击进入填报页面

3.填写申报信息(每一项填完后需要点击“保存”,否则会丢失)
①申报公派类型
可利用合作渠道,个人联系选择“个人合作渠道”;单位组团定向派出,选择“所在单位合作渠道”。
受理机构为项目主管部门,一般为“人事处”


②基本信息
基本信息已同步人事数据库,只需要填写其他数据即可,如果同步的人事数据有误,请修正并反馈。
上一次三个月以上公派情况,如缺失,可自行新增。
③申请公派情况
申请资助期限一般和申请公派期限相同,如果计划出国时间超过了项目资助的最大期限,需如实填写。
④外语水平
此处填写需要对照项目英语水平要求,只需填写一种合格条件即可。达到合格条件的,应上传相应证明附件材料。
未达到达标条件的,任选一种计划达标方式即可,后续可根据实际情况自行调整落实。
⑤国内接受高等教育或进修经历
已同步人事数据,需点击“重获数据”,如有缺漏可联系人事老师修正;或自行新增补充,但个人新增需上传附件证明材料。
⑥国外学习/工作经历
已同步人事数据,点击“重获数据”,如有缺漏可联系人事老师修正;或自行新增补充,但个人新增需上传附件证明材料。
⑦国内工作经历
已同步人事数据,需点击“重获数据”,如有缺漏可联系人事老师修正;或自行新增补充,但个人新增需上传附件证明材料。
⑧代表性成果
1>近五年代表性成果。此处填写代表性成果目录,之后填写的具体成果将分别归类到此条目下。最多三项。

代表性成果主题:为成果研究方向提炼
代表性成果摘要:填写成果的简要介绍,建议不超过500字。
2>具体类型成果填写,新增页面中“代表性成果”选择用于成果归类,应与“近五年代表性成果”条目对应。
⑨思政政治及师德师风
⑩研修计划
⑪申请人承诺。签名和学校网络中心签名系统链接
⑫国外邀请人(合作者) 。导师简历需有本人签名
4.填写完成后,点击“提交材料及打印”按钮,可以预览填写内容,确认无误后点击“提交材料”。至此申报系统填报完成。
5.重新登录系统后,在项目申报菜单下可查看个人申报记录,也可查看审核进度。

如果需要申请已发布的其他公派出国项目,点击列表上方的蓝色按钮。同一时期,只受理申请一个项目。