一、获得权限

①负责教师公派出国业务的人事老师，需联系学校教师办（87543710 高永明）获得“人事秘书”权限

②“人事秘书”首次受理本单位申报人时，应上报以下权限负责老师，提交教师办分配权限：

  1>基层党组织负责人（一般为申请人所在党小组或支部书记）

  2>单位学术委员会（主任或秘书）

  3>单位主要负责人（一般为书记）

③“人事秘书”权限与其他权限的关系

二、受理审核

1.登录申报系统

先登录智慧华中大：http://one.hust.edu.cn/

再访问教师公派管理系统：http://jsgpcg.hr.hust.edu.cn/

由于和智慧华中大账号绑定，可以免密登录

系统填写需要校园网或VPN，签名时手机需要同样连接校园网或VPN。VPN使用说明：https://imo.hust.edu.cn/wlyjsfw/fwlb/xywVPN.htm

2.逐级审核

申请人提交材料后，默认提交给所在单位“人事秘书”

第一步：“人事秘书”登录教师公派管理系统后，点击“公派出国”按钮，

选择需要审核的项目

左侧“申报人员”菜单可查看该项目下所有申报人员列表

左侧“人事秘书审核”可查看待本人审核人员列表，点击列表上方“推送基层党组织”，提醒对应管理权限人员及时受理审核

第二步：“基层党组织”权限教师登录，在“基层党组织意见”菜单下，点击列表中“审核”按钮

查看申请资料，给出评价意见，在线签字，点击页面底部“审核通过”按钮。如不符合条件，可点击“审核不通过”；如需退回，可点击“退回修改”。申请材料再次流转给“人事秘书”

第三步：“人事秘书”确认“基层党组织”意见填写完毕，再次点击列表上方按钮，将申请人推送至“学术水平评议”审核人

第四步：“学术水平评议”审核人登录后，点击左侧“学术水平评议意见”菜单，查看待审核列表，点击列表中“审核”按钮，进入审核页面，填写审核意见并签字后，点击页面底部“审核通过”按钮。如不符合条件，可点击“审核不通过”；如需退回，可点击“退回修改”。申请材料再次流转给“人事秘书”。

第五步：“人事秘书”确认“学术水平评议”意见填写完毕。线下提交党政联席会议审核。

在“申报人员”菜单下，点击“申报表”导出申报书，用于单位党政联席会使用，点击列表上方“打印汇总表”导出汇总表；如果条件允许可给党政联席会参会人员分配“单位审议”权限（联系87543710 高老师），开会时直接在线查看申报人材料进行审议。

待学院党政联席会审议同意推荐后，人事秘书在“人事秘书审核”菜单下，点击申报列表第一列的审核按钮，填写单位审议具体内容，并签字。

第六步：“单位评议”权限管理员（院系负责人），点击左侧“单位审议推荐”菜单，点击“审核”按钮，全面审查申请材料和各级审核意见，无误后微信扫码签字，点击页面底部“审核通过”按钮。如不符合条件，可点击“审核不通过”；如需退回，可点击“退回修改”。申请材料再次流转给“人事秘书”。

第七步：“人事秘书”比对“申报人员”列表和“人事秘书审核”列表，确认所有申报人员均完成审批后，在“申报人员”列表打印汇总表，盖章后提交学校人事处；在“人事秘书审核”列表，勾选单位推荐人员，点击列表上方“提交校人事处”，完成项目人员推荐。

至此，完成院系推荐。