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在职职工因私出国(境)工作流程

发布者:高永明 [发表时间]:2019-04-30 [来源]:教师办 [浏览次数]:


华中科技大学在职职工因私出国(境)工作流程


根据《华中科技大学出国(境)人员管理暂行规定》(校人〔2008〕37号)、《华中科技大学涉密人员出国(境)证件集中管理实施办法》(校人〔2016〕24号)、《华中科技大学登记备案人员因私出国(境)管理办法(试行)》(校人〔2017〕9号),制订本工作流程。登记备案人员办理因私出国(境)适用以下流程。

请选择办理的业务类型(浏览器兼容模式下,点击目录可跳转):

一.普通备案人员流程

登录智慧华中大进行网上申请

(一)办理因私护照(网上申请通过-打印申办证明-人事处盖章-武汉市出入境管理处办护照)

(二)赴港澳台办理通行证及签注(网上申请通过-打印申办证明-人事处盖章-武汉市出入境管理处办签注)

(三)申领“在职证明”和单位法人证书(网上申请-按模板填写-收到短信提醒-人事处、师生服务中心领取)

(四)仅履行报备(网上申请-审核通过-办结)

二、涉密人员(不包括组织部备案中的涉密人员)

(一)涉密人员出国(境)报备(填纸质表-单位审批-保密办审批-人事处备案-领取证件及在职证明)

(二)涉密人员办理护照

(三)涉密人员办理赴港澳台通行证及签注

三、学校党委管理的现职中层干部和纳入党委管理的干部

(一)出国(境)备案审批

(二)在职证明申领

四、常见疑问解答






一.普通备案人员流程

登录智慧华中大开始网上申请    

1.登录智慧华中大—办事大厅—在职教职工因私出国(境)申请(https://ehall.hust.edu.cn/infoplus/form/YSCG/start

2.点击“开始办理”进入类型选择页面


(一)办理因私护照(网上申请通过-打印申办证明-人事处盖章-武汉市出入境管理处办护照)

1.业务类型选择第一项“申请办理因私护照”

2.点击“下一步”,进入武汉市出入境管理软件下载页面,请根据本机操作系统下载出入境申请软件适用32位系统.zip 出入境申请软件64位系统适用.rar到本机,打开软件登录,按照页面中的填写说明填写并打印“关于同意XX申办出入境证件的函”。武汉市户籍不要填写户籍信息。


3.继续点击申请页面左上角确认已下载相关软件”按钮,填写个人相关信息,重点说明办理护照原由。

4. 提交申请,并注意查看审核进度。审核完成后,会收到短信提醒,注意查看人事处审核意见。

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 持校园卡和打印的纸质“关于同意XX申办出入境证件的函”,按照办理指导意见进行办理。


5.办理护照。持身份证和盖章后的函件,到出入境管理处代办点办理。具体请查看官网指南:http://crj.wuhan.gov.cn/zhyw/bsznQueryIndex.do

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登录智慧华中大开始网上申请    

1.登录智慧华中大—办事大厅—在职教职工因私出国(境)申请(https://ehall.hust.edu.cn/infoplus/form/YSCG/start

2.点击“开始办理”进入类型选择页面

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(二)赴港澳台办理通行证及签注(网上申请通过-打印申办证明-人事处盖章-武汉市出入境管理处办签注)

1.业务类型选择第二项“赴港澳台(办理通行证和签注)”

2.点击“下一步”,进入武汉市出入境管理软件下载页面,请根据本机操作系统下载 出入境申请软件适用32位系统.zip出入境申请软件64位系统适用.rar软件,打开登录,按照页面中的填写说明填写并打印“关于同意XX申办出入境证件的函”。签注只能选1次,武汉市户籍不要填写户籍信息。

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填写说明


3.继续点击本页左上角确认已下载相关软件”按钮,填写个人相关信息出境时间须在节假日,注意说明出境事由。

4. 提交申请,并注意查看审核进度。审核完成后,会收到短信提醒,注意查看人事处审核意见

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校园卡和打印的纸质“关于同意XX申办出入境证件的函”,按照办理指导意见进行办理。


5.办理签注。持身份证和盖章后的“关于同意XX申办出入境证件的函”,到出入境管理处代办点办理。具体请查看官网指南:http://crj.wuhan.gov.cn/zhyw/bsznQueryIndex.do

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登录智慧华中大开始网上申请    

1.登录智慧华中大—办事大厅—在职教职工因私出国(境)申请(https://ehall.hust.edu.cn/infoplus/form/YSCG/start

2.点击“开始办理”进入类型选择页面

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(三)申领“在职证明”和单位法人证书(网上申请-按模板填写-收到短信提醒-人事处、师生服务中心领取)

1.业务类型选择第三项“出国(境)报备(需申领在职证明、法人证书)”

2.按照申报步骤填写出国地、时间和在职证明模板。


   3.如需单位法人证书(组织机构代码证,请在下图所示框内勾选“是”,不需要则勾选“否”

                                                                 


4.提交申请。审核通过后,会收到短信提醒,注意查看人事处审核意见。持校园卡办结短信按照审核指导意见进行办理。

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   5.如需单位法人证书,校园卡办结短信到师生服务中心校办窗口领取。


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登录智慧华中大开始网上申请    

1.登录智慧华中大—办事大厅—在职教职工因私出国(境)申请(https://ehall.hust.edu.cn/infoplus/form/YSCG/start

2.点击“开始办理”进入类型选择页面



(四)仅履行报备(网上申请-审核通过-办结)

1.业务类型选择第四项“出国(境)报备(仅履行告知义务,无须学校出具证明材料)”

2.按照申报步骤填写出国地、时间和事由等信息。

3.提交申请。审核通过后收到短信提醒,备案程序完成。


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二、涉密人员(不包括中层以上副职人员中的涉密人员)

(一)涉密人员出国(境)报备(填纸质表-单位审批-保密办审批-人事处备案-领取证件及在职证明)

1.线下提交申请。点击下载 因私出国(境)证件流转申请表

2.单位审批:申请人所在单位党组织负责人签署意见并加公章。

3.校保密办审批:涉密人员到学校保密办签署意见。

4.到校人事处备案(南三楼425办公室),并领取因私证件。

5.如还需开具在职证明,①点击下载 在职证明中英文模板.rar,填报后发至gaoyongming@hust.edu.cn ②电话预约领取时间(联系人:高老师87543710)。③先到人事处劳资办(南三楼523)开具“工资证明”后,再持备案批单到南三楼425领取在职证明。

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(二)涉密人员办理护照(填纸质表-单位审批-保密办审批-人事处备案-办领护照)

1.线下提交申请。下载填写 因私出国(境)证件流转申请表

2.下载 出入境申请软件适用32位系统.zip出入境申请软件64位系统适用.rar软件填写并打印“关于同意XX申办出入境证件的函”。注意:武汉市户籍不要填写户籍信息。

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软件填写说明

3.单位审批:申请人所在单位党组织负责人在《因私出国(境)证件流转申请表》签署意见并加公章。

3.校保密办审批:涉密人员到学校保密办在《因私出国(境)证件流转申请表》签署意见。

4.持①因私出国(境)证件流转申请表“关于同意XX申办出入境证件的函”两份材料到校人事处备案(南三楼425办公室)

5.办理护照。持身份证和盖章后“关于同意XX申办出入境证件的函”,到出入境管理处代办点办理。具体请查看官网指南:http://crj.wuhan.gov.cn/zhyw/bsznQueryIndex.do

6.护照在新办或在归国后10天内上交校人事处教师办集中保管。


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(三)涉密人员办理赴港澳台通行证及签注(填纸质表-单位审批-保密办审批-人事处备案-办理签注)

1.线下提交申请。下载填写因私出国(境)证件流转申请表

2.下载出入境申请软件适用32位系统.zip或者出入境申请软件64位系统适用.rar软件填写并打印“关于同意XX申办出入境证件的函”注意:武汉市户籍不要填写户籍信息,签注只能选1次。

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填写说明

3.单位审批:申请人所在单位党组织负责人在《因私出国(境)证件流转申请表》签署意见并加公章。

3.校保密办审批:涉密人员到学校保密办在《因私出国(境)证件流转申请表》签署意见。

4.持①因私出国(境)证件流转申请表“关于同意XX申办出入境证件的函”两份份材料到校人事处备案(南三楼425办公室)

5.办理签注。持身份证和盖章后的“关于同意XX申办出入境证件的函”,到出入境管理处代办点办理。具体请查看官网指南:http://crj.wuhan.gov.cn/zhyw/bsznQueryIndex.do

6.通行证在新办或在归国后10天内上交校人事处教师办集中保管。


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三、学校党委管理的现职中层干部和纳入党委管理的干部

1.出国(境)备案审批。学校党委管理的现职中层干部和纳入党委管理的干部由组织部负责审批管理,具体流程查看:http://zzb.hust.edu.cn/info/1045/1921.htm

2.在职证明申领。部分国家需要申请人在职证明的,①请下载 在职证明中英文模板.rar,填报后发至gaoyongming@hust.edu.cn;②电话预约领取时间(联系人:高老师87543710)。③先到人事处劳资办(南三楼523室)开具“工资证明”后,持组织部备案批单到南三楼425领取。

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四、常见疑问解答:

1.哪些属于备案人员?

    根据武汉市《关于对国家工作人员因私出国(境)实行备案管理的通知》,登记备案人员范围如下:学校中层副职及以上人员、离(退休的厅(局级以上干部;涉及国家安全及国有资产安全、行业机密的人员;校办企业的法定代表人和学校控股、参股企业中的学校股权代表;具有高级职称和博士学位的在职人员,承担重要科研项目人员;财务管理人员;其他各有关单位认为确有必要备案的在职和离退休人员。

如果还是不太确定,请询问所在单位人事干事,是否将自己列为备案人员。


2.我不是备案人员,也不需要学校出具任何证明,因私出国(境)需要网上申请吗?

不需要。

3.我不是备案人员,但需要学校出具相关证明材料,怎么办?

需网上申请(https://ehall.hust.edu.cn/infoplus/form/YSCG/start),

参照普通备案人员申领“在职证明”和单位法人证书程序办理。

4.子女出国,需本人在职证明怎么办理,需要组织机构代码证怎么办?

此类情况,办理在职证明需持有效证件,到南三楼424找杨老师办理;办理组织机构代码证走网上申请流程。

   5.因私出国有时间限制吗?非节假日想出国(境)怎么办。

   有,因私出国须在节假日,且期限不得超过31天。非节假日出国(境)需履行请假手续,填写请假申请表(下载:http://hr.hust.edu.cn/info/1022/8279.htm按请销假流程审批(参照:http://hr.hust.edu.cn/info/1099/8929.htm

6.我的护照、港澳台通行证证件交给谁,找谁领?

非备案人员自己保管;

学校党委管理的现职中层干部和纳入党委管理的干部由组织部保管;

涉密人员证件交人事处教师办集中保管;

其他备案人员证件交所属单位集中保管;

   谁保管找谁领。

   7.备案人员怎么新增、撤销?

各单位人事干事负责本单位备案人员的梳理,及时登录备案管理系统(http://210.42.109.63/rs/a)(组织部备案人员不在此系统),进行新增、变更、撤销操作,争取做到应备尽备、应撤尽撤。学校人事处汇总各单位备案信息,定期到武汉市出入境管理处进行数据更新。

8.非武汉市户籍,是否可以在武汉市出入境管理处办理护照和签注

可以异地办理护照和签注(签证需要到对应国使馆办理)。注意两点,一是需要武汉市居住证;二是“关于同意XX申办出入境证件的函”中需填写户籍信息;三是根据身份履行报备程序。